Le télétravail peut être défini comme une organisation du travail qui consiste pour le télétravailleur :
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à exercer, de façon régulière et volontaire, un travail qui aurait pu être effectué dans les locaux de l’employeur, hors de ces locaux ;
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en utilisant les technologies de l’information et de la communication (ordinateurs fixes et portables, Internet, téléphonie mobile, tablette, fax, etc.).
Cela n’a donc aucune incidence sur le décompte du temps de travail. Le salarié doit ainsi exercer normalement son activité et peut être joint par son employeur durant des plages horaires fixées conjointement.
Cependant, travailler de chez soi, aussi séduisant que cela puisse paraître, n’est pas une mince affaire. En effet, les distractions se multiplient lorsque l’on travaille depuis son domicile et il peut parfois être difficile de se concentrer… D’autant plus lorsque les écoles sont fermées et que votre conjoint(e) est aussi en conférence téléphonique. Voici nos quelques conseils pour rester concentré(e), professionnel(le) et impliqué(e) comme si vous étiez dans les locaux de votre entreprise.
1. Aménagez un espace dédié
Il est important de marquer votre espace de façon physique afin d’être le plus productif possible. En effet, avoir un vrai bureau permet de tout avoir à portée de main : documents, fournitures, ordinateur, téléphone et de rester ainsi plus efficacement concentré(e).
2. Gardez le rituel du réveil et ayez des horaires fixes
La première tentation qui nous vient à l’esprit lorsque nous sommes en télétravail est de rester en pyjama. Cependant, il est essentiel de conserver le rituel du matin : prenez votre petit déjeuner, une douche, et habillez-vous comme si vous alliez sortir de chez vous.
Le deuxième objectif est de conserver des horaires « normaux » de bureau. Cela facilite ainsi la communication avec ses collaborateurs et permet d’instaurer une routine dans laquelle le cerveau va garder une dynamique.
3. Définissez un planning pour la journée
Pour éviter la démotivation, il est essentiel de déterminer un agenda de la journée. Il est ainsi recommandé de noter les priorités de la journée et de s’y tenir. Cela permettra de gagner en efficacité et d’avoir un sentiment d’accomplissement à la fin de la journée.
4. Gardez le contact avec vos collègues
L’isolement est une des difficultés les plus importantes du télétravail. Pour éviter de ressentir cette sensation, n’hésitez pas à contacter vos collègues de travail. De nombreux outils de communication existent pour continuer à travailler en équipe et gérer des projets à distance : appels, visioconférence, sms, mails, partage d’emplois du temps, documents collaboratifs, etc.
5. Faites des pauses
Prendre un café avec un collaborateur après une réunion, partir déjeuner avec un collègue lors de la pause déjeuner, au bureau, les pauses se font assez naturellement. L’objectif est de conserver ces moments et de prendre le temps de respirer afin de conserver votre productivité.
6. Établissez des règles de vie pour la famille
Un peu plus haut, nous avons vu l’importance de définir un planning et de s’y tenir. Mais cela peut être difficilement réalisable lorsque votre conjoint(e) et vos enfants sont eux aussi à la maison. Pour pallier à cette difficulté, n’hésitez pas à établir des règles de vie pour toute la famille. L’objectif est d’expliquer aux enfants qu’il y a des temps pour travailler, des temps pour déjeuner et des temps pour s’amuser et qu’ils ne peuvent pas vous déranger dans votre espace de travail.
